Dans certains scénarios, il peut être intéressant qu’un utilisateur détienne une boite pour converser avec ses collègues en interne, mais où l’on désire qu’il ne puisse pas écrire à l’extérieur de l’organisation.
Avec cette méthode, il est tout de même possible de lui permettre d’écrire à un partenaire en lui spécifiant l’email de ce dernier.
Pour ce faire :
Créez une liste de distribution en y ajoutant les personnes à qui vous voulez refuser le droit d’envoyer à l’extérieur.
Créez une règle de transport avec la configuration suivante :
CONDITIONS – En provenance d’un membre de cette liste de distribution (sélectionner la liste ci dessus) – Envoyé aux utilisateurs extérieurs à l’organisation
ACTIONS – Envoyer un message « Envoi interdit vers les adresses externes » avec le code 5.7.1 – Excepté quand le message est envoyé à [adresse du destinataire] (paramètre optionnel)
Même si des destinataires sont bloqués par cette règle, les autres (en interne par exemple) le recevront tout de même.